紙の書類をスマホでスキャンしてPDFにする方法|iPhoneの「メモ」とAndroidの「Google ドライブ」

スマホと紙の書類が置かれた机のイメージ スマホ
役所からの書類、保険の案内、病院の紙。「あとで見るから、とっておこう」と思って、気がつくと、紙がたまっていませんか。

スマホのカメラで、紙の書類を「スキャン」すると、PDFとして残せます。写真をそのまま撮るより、書類がまっすぐ、見やすく整います。

この記事では、AppleとGoogleの公式ヘルプをもとに、iPhoneの「メモ」アプリと、Android(Google ドライブ)での、書類のスキャンのやり方を、順番に説明します。

先に結論

  • iPhoneは、「メモ」アプリの「書類をスキャン」を使います。スキャンした書類は、メモの中に、PDFとして保存されます。
  • Androidは、「Google ドライブ」アプリのカメラのボタンから、スキャンします。PDFかJPGを選んで保存できます。
  • 書類の枠は、アプリが自動で見つけてくれます。ずれたときは、あとから、切り抜きや回転で直せます。
  • 身分証など、大切な書類は、スキャンしたあとの置き場所に、気をつけましょう。

iPhoneとAndroidの違い

スマホのイメージ

まず、使うアプリと、保存のされ方を、表にまとめました。

比べるところ iPhone Android
使うアプリ メモ Google ドライブ
スキャンの選び方 メモの画面で、「書類をスキャン」を選ぶ ドライブの右下の、カメラのボタンをタップ
撮り方 自動取り込み、または手動取り込み 手動と自動を切り替えられる
保存のされ方 メモの中に、PDFとして保存 名前をつけて、PDFまたはJPGで保存

iPhoneの場合|「メモ」アプリで書類をスキャンする

手順・書類のイメージ

Appleの公式ヘルプでは、メモアプリで、カメラを使って、書類やテキストをスキャンできる、と案内されています。

手順

  1. iPhoneで「メモ」アプリを開きます。
  2. メモの画面で、ボタンをタップして、「書類をスキャン」を選びます。(ボタンの絵は、iOSのバージョンで違うことがあります。)
  3. iPhoneを書類に向けて、画面に書類のページが入るように、位置を合わせます。フラッシュやフィルタなどの設定も、ここで変えられます。
  4. 自動取り込み、または、手動取り込みで、撮ります。
  5. ほかにもページがあるときは、続けてスキャンして、終わったら、完了のボタンをタップします。

自動取り込みと、手動取り込み

  • 自動取り込み:iPhoneを動かさないようにします。iPhoneがページの境目を見つけて、自動で取り込みます。
  • 手動取り込み:シャッターのボタンをタップして撮ります。必要なら、コーナーを動かして調整してから、「再撮影」または「残す」をタップします。

Appleの案内では、スキャンした書類は、メモの中に、PDFとして保存される、と書かれています。

文字だけを、メモに取り込むこともできます

同じページに、「テキストをスキャン」の手順もあります。カメラで読み取った文字を、メモに挿入できます。ただし、対応している言語によって、使えるかどうかが違う、と書かれています。

Androidの場合|「Google ドライブ」アプリでスキャンする

確認する・調べるイメージ(虫めがね)

Androidは、Googleのヘルプにある、Google ドライブアプリの方法を、説明します。事前に、Android版の「Google ドライブ」アプリを、入れておきます。

手順

  1. 「ドライブ」アプリを開きます。
  2. 右下の、カメラのボタンをタップします。
  3. カメラを書類に向けます。青い線で、書類の範囲が表示されます。
  4. 撮ります。(撮り方は、手動と自動を、切り替えられます。)
  5. ほかのページも撮るときは、追加のボタンをタップします。
  6. 「完了」をタップします。
  7. ファイル名を入力するか、提案されたタイトルを選びます。
  8. 形式で、PDFかJPGを選び、「保存」をタップします。

Googleの案内には、保存するときに、「場所」から、保存先のドライブのフォルダを選べる、と書かれています。また、検索できるPDFとして、保存できる、とも書かれています。

撮ったあとの調整

Googleの案内では、撮ったあとに、次のことができます。

  • 切り抜きと回転:スキャンする範囲を、調整する
  • フィルタ:色を調整する、グレースケールにする
  • 汚れの除去:汚れなどを、消す
  • ページの追加、撮り直し、削除

ホーム画面に、スキャンのボタンを置く

Googleの案内では、「ドライブのスキャン」ウィジェットを、ホーム画面に追加すると、すばやくスキャンを始められます。ウィジェットを追加するときに、保存先のフォルダを選びます。

メーカーによって、画面が違います

上の手順は、GoogleのGoogle ドライブのヘルプをもとにしています。アプリのバージョンによって、ボタンの絵や、場所が違うことがあります。見つからないときは、アプリの画面で、カメラのマークを探してみてください。

うまく撮るために

学ぶ・ノートのイメージ(本)

ここからは、公式ヘルプではなく、この記事からの、ひとつの提案です。

こんなとき やってみること
書類がゆがんで写る 書類を、机などの平らなところに置いて、真上から撮る
文字が暗くて読みにくい 明るい場所で撮る。影が入らない向きにする
書類の端が切れる 撮った後の、切り抜きの調整で、範囲を直す
ページが多い ページを追加して、ひとつのPDFにまとめる

スキャンしたあとに、気をつけたいこと

家・パソコン周りのイメージ

ここも、この記事からの提案です。

  • マイナンバーなど、大切な個人情報が写った書類は、スマホの中に置いたままにしない。必要がなくなったら、消す
  • ファイル名を、あとで探しやすい名前にしておく(例:「2026年_保険の案内」)
  • メールなどで送るときは、宛先を、よく確認する

スキャンしたファイルが、スマホのどこにあるか分からないときは、下の関連記事の「スマホでダウンロードしたファイルはどこ?」も、参考にしてください。

うまくいかないときの確認順

予定・期間のイメージ(カレンダー)
順番 確かめること
1 【iPhone】「メモ」の画面で、「書類をスキャン」が選べるか。選べないときは、メモの画面の、ボタンを探し直す
2 【iPhone】自動で取り込まれないときは、iPhoneを動かさず、書類がしっかり画面に入っているか確かめる。手動取り込みも、試す
3 【Android】ドライブの右下に、カメラのボタンが出ているか。アプリを最新にしておく
4 【Android】保存のときに、PDFかJPGを、選んでいるか。保存先のフォルダは、どこか

それでも、うまくいかないときは、お使いのスマホの公式ヘルプや、購入したお店のサポートに、相談してみてください。

よくある質問

よくある質問のイメージ(吹き出し)

スキャンした書類は、PDFになりますか?

Appleの案内では、メモでスキャンした書類は、メモの中に、PDFとして保存されます。Googleの案内では、Google ドライブでスキャンしたあと、保存するときに、PDFかJPGの形式を選べます。

ページがたくさんある書類も、スキャンできますか?

できます。iPhoneは、追加のページを続けてスキャンして、終わったら完了のボタンをタップします。Androidは、追加のボタンで、別のページを撮影できます。

撮ったあとで、ずれたところを直せますか?

Androidは、Googleの案内によると、切り抜きと回転、フィルタ、汚れの除去、撮り直しなどができます。iPhoneは、Appleの案内で、手動取り込みのときに、コーナーを調整できます。自動取り込みのあとも、サムネールをタップして、調整のオプションが使えます。

あわせて読みたい関連記事

まとめ|書類は、スマホでスキャンして残そう

まとめ・確認のイメージ(チェック)

紙の書類は、スマホのスキャンで、PDFにして、残せます。

  • iPhone:「メモ」アプリの「書類をスキャン」
  • Android:「Google ドライブ」アプリの、カメラのボタン
  • 撮ったあとに、切り抜きや回転で、直せる
  • 大切な書類は、スマホの中に、置いたままにしない

まずは、手元の書類を1枚、スキャンしてみてください。

参考にした公式情報

(いずれも2026年10月23日に確認した内容です。画面の表示は、OSやアプリのバージョンで変わることがあります。)

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